Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Липецке и Липецкой области в условиях бюджетного финансирования, когда оформление результатов проверки сметной документации подлежит внесению в ЕГРЗ в установленном порядке. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при подтверждении достоверности сметной стоимости, применяемой для формирования НМЦК, принятия бюджетных обязательств и прохождения казначейского сопровождения.

Назначение процедуры

Процедура используется для рассмотрения сметной документации с оформлением результата проверки в форме, подлежащей внесению в ЕГРЗ. Рассмотрение направлено на подтверждение корректности расчётов стоимости, применённых сметных нормативов, индексов и коэффициентов, а также на фиксацию соответствия сметной стоимости требованиям бюджетного и градостроительного регулирования.

В проектном и финансовом цикле процедура применяется в случаях, когда сметная стоимость используется как официально зафиксированное основание для утверждения проектной документации, сопоставления с лимитами бюджетных обязательств и прохождения процедур финансового контроля со стороны органов казначейства и иных контрольных органов.

Когда применяется

• при подготовке проектной и сметной документации к экспертизе в случаях, когда результат проверки подлежит регистрации в ЕГРЗ;
• при формировании и обосновании НМЦК для закупок по 44-ФЗ с использованием сметной стоимости как базового показателя;
• при корректировке проектных решений и сметных расчётов с последующим подтверждением изменений;
• при прохождении процедур казначейского сопровождения и финансового контроля в части подтверждения стоимости;
• при устранении замечаний экспертизы, связанных с достоверностью сметной стоимости.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки являются сметные расчёты, оформленные в составе проектной документации либо представленные самостоятельно в установленных случаях, включая локальные сметы, объектные сметы и сводный сметный расчёт стоимости. Рассмотрению подлежат расчёты стоимости работ, ресурсов и оборудования, используемые для определения общей стоимости объекта капитального строительства.

Проверяемые элементы

• соответствие состава сметной документации требованиям нормативных правовых актов и установленной структуре;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и региональных коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и их согласованность с проектными решениями;
• наличие и прослеживаемость обоснований стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• сопоставимость сметной стоимости с параметрами финансирования и лимитами бюджетных обязательств.

Исходные материалы

• проектная документация в части, необходимой для подтверждения объёмов и состава работ;
• сметная документация, включая расчёты стоимости и сводный сметный расчёт;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• исходно-разрешительная документация и технические условия (при влиянии на стоимость);
• материалы заказчика, используемые при обосновании НМЦК и прохождении финансового контроля.

Типовые замечания

• неполный состав сметной документации либо отклонение от установленной структуры;
• ошибки в расчётах объёмов работ и несоответствие данным проектной документации;
• применение неактуальных нормативов, индексов или некорректных коэффициентов;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• расхождения между сметной стоимостью и документами финансового планирования.

Результат

Результатом процедуры является оформленный результат проверки сметной документации, подлежащий внесению в ЕГРЗ и используемый заказчиком при утверждении проектной документации, формировании НМЦК и прохождении процедур финансового и казначейского контроля. Зафиксированные сведения используются для подтверждения сметной стоимости в рамках проектного, контрактного и финансового цикла.

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Липецке и Липецкой области как часть документального подтверждения стоимости для бюджетного финансирования, контроля соответствия лимитам БО и использования результатов в системе казначейского сопровождения.